Đặc sản vùng miền không phải là mặt hàng dễ kinh doanh vì tính cạnh tranh rất lớn. Hiện nay, số lượng các cửa hàng kinh doanh đặc sản vùng miền “mọc lên” ngày càng nhiều. Nếu không có sự đầu tư kỹ lưỡng về chất lượng và kỹ năng quản lý vận hành thì không thể tồn tại bền vững. Dưới đây là danh sách top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng đặc sản vùng miền phổ biến nhất năm 2024, được nhiều nhà kinh doanh tin dùng.
Khó khăn khi quản lý cửa hàng đặc sản vùng miền bằng sổ sách theo cách thủ công truyền thống
Quản lý cửa hàng đặc sản vùng miền bằng sổ sách truyền thống mang lại nhiều khó khăn và hạn chế. Đầu tiên, việc ghi chép thủ công rất dễ dẫn đến sai sót. Chẳng hạn, khi ghi nhận số lượng bánh pía Sóc Trăng hay nước mắm Phú Quốc nhập về, chỉ cần một sai lầm nhỏ trong việc ghi chép cũng có thể dẫn đến việc kiểm kê không chính xác. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến việc kiểm soát hàng tồn kho mà còn làm sai lệch báo cáo tài chính, dẫn đến những quyết định kinh doanh không chính xác.
Thứ hai, việc quản lý thủ công tốn nhiều thời gian và công sức. Các chủ cửa hàng phải mất nhiều giờ để ghi chép, tổng hợp và phân tích dữ liệu. Ví dụ, trong những dịp lễ Tết khi nhu cầu mua sắm tăng cao, chủ cửa hàng sẽ phải làm việc suốt đêm để kiểm tra số lượng hũ mắm tôm Châu Đốc hay trà Shan Tuyết Mộc Châu còn lại. Điều này làm giảm hiệu suất công việc và thời gian dành cho các hoạt động khác như marketing hay chăm sóc khách hàng.
Thứ ba, sổ sách truyền thống không thể cung cấp cái nhìn tổng quan tức thì về tình hình kinh doanh. Việc truy xuất và đối chiếu thông tin từ nhiều quyển sổ khác nhau gây mất thời gian và khó khăn trong việc đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Ví dụ, khi một khách hàng hỏi về tình trạng hàng tồn kho của mật ong rừng Tây Nguyên, chủ cửa hàng phải lục tìm trong hàng chục quyển sổ để tìm câu trả lời, gây mất thiện cảm và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Cuối cùng, việc bảo mật thông tin khi sử dụng sổ sách thủ công cũng là một vấn đề lớn. Sổ sách dễ bị mất mát, hư hỏng do môi trường hoặc thậm chí bị truy cập trái phép, gây ra rủi ro cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Chẳng hạn, nếu sổ sách ghi chép số lượng hàng đặc sản bị mất trong một chuyến hàng về từ Đà Lạt, việc xử lý và bồi thường sẽ trở nên phức tạp và tốn kém.
Chính vì những lý do trên, việc chuyển đổi sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một bước đi cần thiết và hiệu quả. Những phần mềm này giúp các cửa hàng đặc sản vùng miền nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, từ đó phát triển kinh doanh bền vững.
Xem thêm:Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng phân bón, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật. MIỄN PHÍ DÙNG THỬ 7 NGÀY!
Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng trong quản lý và vận hành cửa hàng đặc sản vùng miền
1. Quản lý kho hàng chính xác
Phần mềm quản lý bán hàng giúp cửa hàng đặc sản vùng miền kiểm soát kho hàng một cách chính xác và hiệu quả. Với tính năng quản lý kho tự động, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa như mắm cá cơm Phú Quốc, bánh pía Sóc Trăng hay trà Thái Nguyên còn lại trong kho. Hệ thống tự động cập nhật khi có giao dịch nhập hoặc xuất hàng, giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
2. Tối ưu hóa quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp tính năng bán hàng đa kênh, tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và mạng xã hội như Shopee, Lazada, Tiktok Shop, Facebook. Điều này giúp cửa hàng đặc sản vùng miền dễ dàng mở rộng kênh bán hàng, tiếp cận nhiều khách hàng hơn mà không cần phải ghi chép thủ công. Ví dụ, khi có đơn hàng mới từ Facebook cho sản phẩm mật ong rừng Tây Nguyên, hệ thống sẽ tự động cập nhật và quản lý giao dịch này một cách trơn tru.
3. Quản lý hạn sử dụng hàng hóa
Một trong những thách thức lớn của cửa hàng đặc sản vùng miền là quản lý hạn sử dụng của các sản phẩm. Nhiều mặt hàng đặc sản như nem chua Thanh Hóa, chả mực Hạ Long, hay các loại trái cây sấy khô có hạn sử dụng ngắn và cần được bán ra trước khi hết hạn. Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp tính năng theo dõi hạn sử dụng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát và quản lý hàng hóa theo ngày sản xuất và hạn sử dụng.
Ví dụ, khi nhập kho một lô hàng mắm cá cơm Phú Quốc, phần mềm sẽ ghi nhận ngày sản xuất và hạn sử dụng của từng lô hàng. Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi hàng hóa gần đến ngày hết hạn, giúp chủ cửa hàng có biện pháp kịp thời để thúc đẩy bán hàng, chẳng hạn như tạo các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ.
Ngoài ra, tính năng quản lý hạn sử dụng cũng giúp ngăn chặn tình trạng lãng phí do hàng hóa hết hạn, bảo đảm chất lượng sản phẩm cung cấp đến tay khách hàng luôn tốt nhất. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm như đặc sản vùng miền, nơi chất lượng và độ tươi ngon của sản phẩm là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng.
4. Chăm sóc khách hàng tốt hơn
Phần mềm quản lý bán hàng lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm lịch sử mua sắm, thông tin liên hệ và thói quen mua sắm. Điều này giúp chủ cửa hàng đặc sản vùng miền dễ dàng theo dõi và chăm sóc khách hàng một cách cá nhân hóa. Ví dụ, chủ cửa hàng có thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật kèm theo ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thường xuyên mua bánh ít lá gai Bình Định.
5. Báo cáo kinh doanh chi tiết
Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho và các chỉ số kinh doanh khác. Các báo cáo này giúp chủ cửa hàng đặc sản vùng miền nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác. Ví dụ, chủ cửa hàng có thể xem báo cáo doanh thu hàng tháng để đánh giá sản phẩm nào bán chạy nhất, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
Xem thêm:KiotViet hỗ trợ kết nối gian hàng với các đơn vị vận chuyển: Giao nhanh – Thanh toán chuẩn – Đối soát rõ ràng
Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng đặc sản vùng miền được sử dụng phổ biến nhất trong năm 2024
1. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng đặc sản vùng miền lựa chọn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, KiotViet giúp các chủ cửa hàng quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng: Giúp theo dõi tình trạng hàng tồn kho, cập nhật số lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua sắm, giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn.
- Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm: Quản lý hàng khoa học hơn, sớm đẩy bán các hàng hóa cận date hoặc nắm rõ hàng hóa đang bán chạy nhất để điều chỉnh số lượng hàng nhập.
- Quy đổi đơn vị tính: Sản phẩm của bạn khi nhập theo thùng, cân, lô,… nhưng khi bán lại theo đơn vị chiếc, lạng, gói, … Có thể quy đổi trực tiếp trên phần mềm bán hàng KiotViet giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, dù chủ cửa hàng hay hay nhân viên bán hàng cũng dễ dàng làm được.
- Quản lý bán hàng từ xa: Quản lý xuất – nhập – tồn, thu – chi ngay trên điện thoại mà không cần đến cửa hàng
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Tích hợp thanh toán điện tử: Hỗ trợ thanh toán qua các ví điện tử phổ biến như Momo, ZaloPay.
- Bán trên sàn thương mại điện tử: KiotViet hỗ trợ người dùng quản lý và đồng bộ thông tin sản phẩm, đơn hàng và khách hàng trên các sàn, bao gồm: Shopee, Lazada, Tiki và Tiktok.
- Bán trên mạng xã hội: Người dùng có thể đăng bán, chốt đơn livestream, trả lời bình luận và tin nhắn tự động trên Facebook và Instagram.
- Chấm công: Theo dõi chuyên cần của nhân viên bằng hình thức chấm công vân tay hoặc mã QR, tính tăng ca, giờ đi muộn hoặc về sớm.
- Tính hoa hồng và lương: Tự động cập nhật và lập bảng lương theo ngày công và hoa hồng theo năng suất.
2. Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
Phần mềm MISA eShop chuyên môn hóa toàn bộ nghiệp vụ quản lý cửa hàng cho từng nhân viên, từng bộ phận, hoạt động tốt trên cả máy tính và điện thoại hệ điều hành Android và iOS. MISA eShop được phát triển dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu sử dụng trong từng ngành hàng bán lẻ, đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu của mỗi chủ cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa kênh: Tích hợp bán hàng trên các kênh online như Shopee, Lazada, Facebook.
- Quản lý kho thông minh: Cảnh báo hết hàng, quản lý nhập xuất kho chính xác.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ và phân loại khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi riêng cho từng nhóm khách hàng.
- Báo cáo chi tiết: Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
3. Phần mềm quản lý bán hàng Haravan
Haravan là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng đặc sản vùng miền lựa chọn. Với tính năng quản lý đa kênh, Haravan giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát và phát triển kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa kênh: Tích hợp bán hàng trên website, Facebook, sàn thương mại điện tử.
- Quản lý kho hàng: Theo dõi tình trạng kho, cập nhật số lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua sắm, tạo chương trình chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
4. Phần mềm quản lý bán hàng POS365
POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 giúp các cửa hàng đặc sản vùng miền quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng: Giúp theo dõi tình trạng hàng tồn kho, cập nhật số lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua sắm, giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Tích hợp thanh toán điện tử: Hỗ trợ thanh toán qua các ví điện tử phổ biến.
5. Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là một giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả, được nhiều cửa hàng đặc sản vùng miền tin dùng. Với tính năng quản lý đa kênh, TrustSales giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát và phát triển kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa kênh: Tích hợp bán hàng trên các kênh online như Shopee, Lazada, Facebook.
- Quản lý kho thông minh: Cảnh báo hết hàng, quản lý nhập xuất kho chính xác.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ và phân loại khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi riêng cho từng nhóm khách hàng.
- Báo cáo chi tiết: Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
Việc chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là một yếu tố quan trọng giúp các cửa hàng đặc sản vùng miền phát triển bền vững. Tùy vào nhu cầu cụ thể của từng cửa hàng mà các chủ cửa hàng có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa quy trình quản lý và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
