Trong bối cảnh toàn cầu hóa & du lịch, thương mại quốc tế phát triển như hiện nay, việc sử dụng phần mềm có hỗ trợ thanh toán đa tiền tệ, đa ngôn ngữ là vô cùng cần thiết cũng như đem đến rất nhiều sự tiện lợi & chuyên nghiệp cho nhà bán hàng. Nhằm giúp chủ shop kinh doanh ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc các cơ sở kinh doanh tại các khu du lịch, dân cư có nhiều người nước ngoài có thể bán hàng linh hoạt hơn, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã tích hợp tính năng thanh toán đa tiền tệ, bán hàng đa ngôn ngữ.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm có thể thanh toán đa tiền tệ, đa ngôn ngữ
Sử dụng phần mềm có tính năng thanh toán đa tiền tệ và đa ngôn ngữ mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Dưới đây là một số lợi ích chính:
• Mở rộng thị trường quốc tế
– Đáp ứng nhu cầu thanh toán ngoại tệ của khách hàng quốc tế: Tính năng thanh toán đa tiền tệ cho phép khách hàng từ các quốc gia khác nhau thanh toán bằng đồng tiền của họ, tạo sự thuận tiện và tin tưởng khi mua sắm.
– Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Giao diện và dịch vụ khách hàng đa ngôn ngữ giúp doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ khách hàng từ nhiều quốc gia, mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng
– Thanh toán linh hoạt: Khách hàng có thể chọn loại tiền tệ phù hợp và phương thức thanh toán tiện lợi, nâng cao trải nghiệm mua sắm và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
– Giao diện thân thiện: Việc sử dụng ngôn ngữ bản địa giúp khách hàng dễ dàng hiểu và sử dụng phần mềm, tạo cảm giác gần gũi và chuyên nghiệp.
• Nâng cao tính cạnh tranh
– Khác biệt hóa sản phẩm: Cung cấp dịch vụ thanh toán đa tiền tệ và đa ngôn ngữ là một lợi thế cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nổi bật trong ngành và thu hút được nhiều khách hàng hơn.
– Tăng khả năng tiếp cận: Phần mềm với các tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với khách hàng tiềm năng trên toàn thế giới, mở rộng đối tượng khách hàng.
• Tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý tài chính
– Giảm thiểu rủi ro tỷ giá: Thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá, bảo vệ lợi nhuận.
– Quản lý tài chính dễ dàng: Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn, với các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo từng loại tiền tệ.
• Tăng hiệu quả hoạt động
– Tự động hóa quy trình: Phần mềm có tính năng thanh toán đa tiền tệ và đa ngôn ngữ thường tích hợp các quy trình tự động, giúp giảm tải công việc tính toán thủ công, tăng cường hiệu quả hoạt động.
– Đồng bộ dữ liệu: Các tính năng này giúp đồng bộ dữ liệu thanh toán và giao dịch từ nhiều quốc gia và khu vực, đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật.
• Phù hợp với xu hướng toàn cầu hóa
– Thích ứng với thị trường toàn cầu: Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa, khả năng thanh toán đa tiền tệ và hỗ trợ đa ngôn ngữ là yêu cầu thiết yếu để doanh nghiệp phát triển bền vững.
– Hỗ trợ hợp tác quốc tế: Các doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với đối tác, nhà cung cấp, và khách hàng quốc tế, tăng cường mối quan hệ kinh doanh.
Tóm lại, việc sử dụng phần mềm có tính năng thanh toán đa tiền tệ và đa ngôn ngữ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn mang lại nhiều giá trị gia tăng, từ việc mở rộng thị trường đến nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường tính cạnh tranh.
Sử dụng linh hoạt đa ngôn ngữ, đa tiền tệ trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Chấp nhận thanh toán hơn 20 loại tiền tệ
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet hỗ trợ chủ shop thiết lập thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau như: Đô la Mỹ, Euro, Bảng Anh, Yên Nhật, Bath Thái, Đô la Canada, Đô la Úc, Nhân dân tệ Trung Quốc, Đô la Singapore, Won Hàn Quốc, Peso Philippine, Rúp Nga, Ringgit Malaysia, Kíp Lào,…
Hệ thống hỗ trợ tích hợp tối đa 2 ngoại tệ trên gian hàng, chủ shop có thể thiết lập và chọn đơn vị tiền tệ thường sử dụng tại cửa hàng để thiết lập thanh toán dễ dàng và nhanh chóng. Trên màn hình Bán hàng, hệ thống hiển thị báo giá Khách cần trả theo từng đơn vị tiền tệ và cho phép Khách thanh toán theo nhiều đơn vị tiền tệ và thanh toán kết hợp nhiều đơn vị tiền tệ cùng một lúc.
Thiết lập tỷ giá hối đoái
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet có hỗ trợ cài đặt thiết lập tỷ giá hối đoái (tỷ giá trao đổi tiền tệ) giúp chủ shop dễ dàng cập nhật tỷ giá theo thực tế, thanh toán chính xác hơn.
Điều này giúp chủ shop khi thực hiện thanh toán ngoại tệ sẽ hạn chế được các rủi ro khi quy đổi sai tỷ giá, tiết kiệm thời gian quy đổi, tính toán thủ công. Khi thực hiện thanh toán, phần mềm sẽ hiển thị số tiền cần phải trả theo đơn vị ngoại tệ và số ngoại tệ cần trả lại khi khách thanh toán bằng tiền mặt tiện lợi.
Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập thanh toán đa tiền tệ trên KiotViet
Tùy chọn hiển thị hơn 10 ngôn ngữ khác nhau trên giao diện phần mềm
Trên màn hình quản lý KiotViet, nếu chủ shop muốn thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên giao diện, chủ shop chỉ cần bấm lựa chọn ngôn ngữ ngay phía bên phải của thanh công cụ, tiến hành chọn ngôn ngữ hiển thị mong muốn, phần mềm ngay lập tức sẽ chuyển toàn bộ giao diện quản lý, bán hàng sang ngôn ngữ đó. Hiện nay phần mềm đã hỗ trợ hơn 10 ngôn ngữ bao gồm: Việt, Anh, Hàn, Nhật, Nga, Trung, Lào, Indo, Malay, Burmese , Philippines, Bồ Đào Nha.
Quản lý lịch sử thanh toán chi tiết & chính xác
Sau khi thanh toán hóa đơn thành công, hệ thống sẽ tạo: Phiếu thu để ghi nhận tiền khách đưa theo từng đơn vị tiền tệ và từng phương thức và phiếu chi ghi nhận tiền thừa trả khách theo từng đơn vị tiền tệ. Hệ thống thêm token {Tien_Khach_Dua_Theo_Tien_Te}, {Ty_Gia}: để in tiền khách đưa theo từng đơn vị tiền tệ và in tỷ giá ngoại tệ/tiền mặc định. Cập nhật token {Tien_Thua_Tra_Khach}: để in tiền thừa theo đơn vị tiền tệ đã chọn.
Thống kê dòng tiền trong sổ quỹ
Phần mềm tự động thông kê lại dòng tiền trong sổ quỹ giúp chủ shop sử dụng tính năng thanh toán đa tiền tệ có thể theo dõi dòng tiền, quỹ tiền theo từng đơn vị tiện tệ khác nhau hoàn toàn chính xác. Từ đó, chủ shop có thể biết được quỹ tiền mặt theo VNĐ là bao nhiêu, quỹ ngoại tệ là bao nhiêu nhanh chóng, không cần mất công kiểm đếm. Chủ shop cũng có thể xem lại thống kê báo cáo cuối ngày về thu chi chi tiết theo từng loại đơn vị tiền tệ đang được áp dụng thanh toán tại cửa hàng trong ngày.
Như vậy, với tính năng thanh toán đa tiền tệ, đa ngôn ngữ trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, chủ shop có thể xóa bỏ rào cản về ngôn ngữ cũng như giới hạn thanh toán vì chưa chấp nhận thanh toán được nhiều loại tiền tệ trên cùng một phần mềm bán hàng. Nhanh tay đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ để có thể sử dụng các tiện ích thanh toán & hỗ trợ ngôn ngữ ngay hôm nay.
