Đối với quán ăn, quán cafe nhỏ, siêu nhỏ, đôi khi không cần đầu tư quá nhiều thiết bị bán hàng cồng kềnh mà chỉ cần một chiếc điện thoại để xử lý tất cả các công việc từ order, tính tiền, in bill & theo dõi báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Tải miễn phí phần mềm in bill, tính tiền trên điện thoại KiotViet để bán hàng tiện lợi hơn.
Quán ăn, cafe nhỏ đang gặp vấn đề gì khi tính tiền theo cách truyền thống?
Quán ăn và cafe nhỏ thường gặp phải một số vấn đề khi tính tiền bằng cách ghi tay truyền thống như:
Lỗi phát sinh khi order: Việc tính toán hoặc ghi order bằng tay có thể dẫn đến sai sót do nhầm lẫn hoặc tính toán không chính xác, gây thất thoát tiền bạc.
Thanh toán mất nhiều thời gian: Tính toán bằng tay mất nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng phần mềm tính tiền tự động, dẫn đến tốn thêm chi phí nhân công và làm chậm quá trình thanh toán của khách hàng.
Sử dụng hóa đơn ghi tay kém chuyên nghiệp & không lưu trữ được dữ liệu: Khi thanh toán bằng hóa đơn ghi tay, thông thường chủ quán sẽ đưa hóa đơn cho khách hàng & phải lưu trữ lại hàng tập hóa đơn liên 2 để đối soát doanh thu cuối ngày. Không có hệ thống phần mềm tự động lưu trữ nên việc tổng kết doanh thu theo hóa đơn thường xuyên sai lệch, thất thoát & mất nhiều thời gian, công sức để kiểm kê, đối chiếu.
Khó khăn trong quản lý chi tiêu và thu chi: Việc ghi chép và phân loại các khoản chi tiêu, thu chi có thể không rõ ràng và khó kiểm soát, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính cho chủ quán.
Khó khăn trong phân tích doanh thu và khách hàng: Thông tin thu thập từ việc tính toán bằng tay thường không được cập nhật đầy đủ và kịp thời, làm giảm khả năng phân tích doanh thu và hành vi mua hàng của khách hàng.
Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Việc lưu trữ các thông tin thanh toán và giao dịch bằng cách ghi tay có thể dễ dàng gặp rủi ro mất mát so với việc sử dụng phần mềm tính tiền an toàn hơn.
Chậm trễ trong khâu phục vụ: Do quá trình tiếp nhận order & gửi đến quầy chế biến mất nhiều thời gian đi lại, di chuyển & order cho nhiều bàn khác. Điều này cũng dẫn đến việc làm sai thứ tự phục vụ, sai món của khách.
Không có thiết bị in hóa đơn chuyên nghiệp: Chi phí đầu tư đắt đỏ nên nhiều nhà hàng, quán ăn, quán cafe quy mô nhỏ không sử dụng các thiết bị bán hàng, in hóa đơn chuyên nghiệp.
[Ưu đãi độc quyền]: Tặng máy in hóa đơn khi mua phần mềm quản lý bán hàng KiotViet:
Xem chi tiết: Nhận ngay máy in hóa đơn khi mua 2 năm phần mềm KiotViet gói chuyên nghiệp
Phần mềm in bill tính tiền trên điện thoại là giải pháp tối ưu dành cho chủ quán
Để giúp chủ quán có thể tối ưu hoạt động tính tiền, in bill tại cửa hàng với chi phí tiết kiệm, chủ shop có thể tải về và sử dụng phần mềm KiotViet ngay trên điện thoại để order, tính tiền, thanh toán và in bill cho khách dễ dàng & tiện lợi.
Order nhanh chóng với menu kèm hình ảnh & giá tiền chính xác
Không cần nhớ giá, không cần sử dụng menu cứng, bạn có thể order cho khách dễ dàng ngay trên điện thoại. Lựa chọn phòng bàn, chọn món ăn theo order của khách & bấm số lượng món nhanh chóng, không cần mất công ghi tay tốn thời gian.
In phiếu chế biến, gửi thống báo đến quầy bar, bếp ngay lập tức
Bên cạnh in hóa đơn, in bill tính tiền, chủ quán cũng có thể in phiếu chế biến cho quầy bar, bếp ngay trên điện thoại. Sau khi bấm thông báo, phiếu chế biến sẽ được in ra tại quầy bếp ngay tức thì, giúp phục vụ món luôn đúng tứ tự, chính xác theo order. Nhân viên phục vụ cũng không cần phải di chuyển đến quầy bếp để thông báo order như trước nữa.
Xem chi tiết: Phần mềm tính tiền quán bia hơi, quán nhậu trên điện thoại
Thanh toán dễ dàng, in bill ngay trên điện thoại
Phần mềm tự động tính tổng tiền và hỗ trợ chủ quán thanh toán dễ dàng với nhiều phương thức như quét mã QR, tiền mặt, chạm thẻ (đối với điện thoại có sử dụng công nghệ SoftPOS). App KiotViet cũng kết nối với máy in hóa đơn thông qua địa chỉ IP giúp chủ quán có thể in bill trực tiếp từ điện thoại dễ dàng, không cần đầu tư máy bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm thiết bị bán hàng.
Dễ dàng chọn mẫu in linh hoạt theo nhu cầu
Chủ shop cũng có thể tạo mẫu in với các thông tin theo nhu cầu riêng của cửa hàng, tạo nhiều mẫu in và linh hoạt chọn mẫu theo nhu cầu. Phần mềm cũng hỗ trợ tự động in hóa đơn sau khi thanh toán giúp chủ shop tiết kiệm thời gian & đẩy nhanh quá trình bán hàng, thanh toán cho khách.
Xem lịch sử in hóa đơn tiện lợi
Phần mềm in hóa đơn tính tiền của KiotViet cho phép người dùng xem lịch sử thanh toán đối với từng hóa đơn. Khi lựa chọn “Hóa đơn” ở menu Giao dịch, bạn có thể tìm kiếm và chọn hóa đơn cần xem lịch sử thanh toán của hóa đơn đó để đối chiếu khi cần. Thậm chí, chủ shop cũng có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ điện thoại với đầy đủ các thông tin như: mã phiếu, thời gian, người tạo, phương thức thanh toán, trạng thái và tiền thu sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả hóa đơn tại cửa hàng.
Dùng được trên mọi thiết bị
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tương thích với mọi thiết bị, mọi nền tảng Android hay IOS. Với ứng dụng này, nhân viên có thể in hóa đơn từ những thiết bị cầm tay như điện thoại hay máy tính bảng một cách dễ dàng. Điều này không chỉ hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn đảm bảo phục vụ nhanh chóng cho khách hàng. Chủ cửa hàng cũng quản lý được hoạt động bán hàng dù không có mặt tại cửa hàng. Các thông tin về giao dịch sẽ được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống, giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan nhất về cửa hàng cũng như có được các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Link tải miễn phí App KiotViet trên IOS: 
Link tải miễn phí App KiotViet trên Android: 
Phân quyền tạo hóa đơn giúp hạn chế thất thoát, gian lận
Chủ cửa hàng có thể hạn chế tình trạng gian lận, sai sót bằng cách phân quyền nhân viên in hóa đơn trên phần mềm KiotViet. Tùy chọn này giúp chủ cửa hàng chỉ định được số người được phép làm việc với hóa đơn từ đó theo dõi và kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng, tránh những thất thoát không đáng có xảy ra. Bên cạnh đó tính năng này còn giúp chủ cửa hàng có căn cứ để kiểm tra khi có lỗi và đưa ra được phương pháp xử lý phù hợp.
Vừa tiết kiệm chi phí mua thiết bị bán hàng, vừa đảm bảo tính chính xác và in bill chuyên nghiệp, chủ shop hãy nhanh tay tải app KiotViet và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ tính năng in bill ngay nhé!
