Làm sao để quản lý thẻ tài khoản, gói tập hiệu quả, chặt chẽ là vấn đề được rất nhiều chủ phòng tập Gym, Yoga quan tâm. Nếu chỉ theo dõi qua sổ sách, rất khó để nắm rõ thẻ tài khoản của khách còn bao nhiêu tiền, thời gian hết hạn gói tập cụ thể như thế nào. Vậy hãy tìm hiểu ngay giải pháp quản lý gói tập, thẻ tài khoản chặt chẽ ngay trên phần mềm KiotViet.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm để quản lý gói tập, thẻ tài khoản phòng Gym, Yoga
Việc sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý thẻ tài khoản và gói tập cho phòng gym và yoga mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
Quản lý dữ liệu khách hàng: Phần mềm giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng, gói tập hiện tại và sử dụng trước đó. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng và tạo ra chiến lược tiếp thị và dịch vụ tốt hơn.
Tính toán tự động: Phần mềm tự động tính toán số lần sử dụng dịch vụ, hạn sử dụng của gói tập, và cả việc thanh toán cho dịch vụ mới. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và sự cố trong việc quản lý tài khoản của khách hàng.
Quản lý gói tập và chiến lược giá cả: Bạn có thể dễ dàng tạo ra và quản lý các gói tập khác nhau, kèm theo chiến lược giá cả linh hoạt để thu hút và giữ chân khách hàng. Ví dụ bạn có thể bán gói tập 10 triệu/năm và áp dụng giảm giá gói tập trong thời điểm cụ thể với một nhóm khách hàng cụ thể trực tiếp ngay trên màn hình thu ngân đơn giản & tiện lợi.
Thanh toán linh hoạt: Phần mềm bán hàng cho phép bạn chấp nhận thanh toán từ nhiều phương thức khác nhau, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, hoặc thậm chí là ví điện tử. Điều này tạo ra sự thuận tiện cho cả khách hàng và doanh nghiệp.
Theo dõi hiệu suất: Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để bạn có thể theo dõi hiệu suất kinh doanh, từ việc theo dõi doanh thu đến việc phân tích mức độ sử dụng dịch vụ và thói quen mua hàng của khách hàng. Điều này giúp bạn điều chỉnh chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất.
Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm bán hàng giúp phòng gym hoặc yoga trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Việc tự động hóa các quy trình thanh toán và quản lý tài khoản giúp tạo ra một trải nghiệm mua hàng dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm: Phần mềm quản lý phòng gym – fitness- yoga phổ biến nhất hiện nay
Quản lý gói tập, thẻ tài khoản tiện lợi & hiệu quả với phần mềm KiotViet
Tạo thẻ tài khoản dễ dàng ngay trên phần mềm với điều kiện áp dụng linh hoạt
Không cần in thẻ cứng, ghi sổ mỗi lần khách mua thẻ tài khoản, chủ phòng tập Gym, Yoga có thể tạo trực tiếp thẻ tài khoản với các hạng thẻ khác nhau (VIP, Classic,…) ngay trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Chỉ với vài thao tác nhập thông tin trên phần mềm như: Nhập tên thẻ, chọn nhóm hàng, nhập điều kiện áp dụng cho từng hạng thẻ, giá bán và mệnh giá của thẻ, thời gian áp dụng, nhấn hoàn tất là có thể tạo thẻ tài khoản tiện lợi và quản lý ngay trên phần mềm.
Bán và sử dụng thẻ tài khoản, trừ thẻ tiện lợi
Để bán thẻ tài khoản, trên màn hình thu ngân, bạn chọn tab bán hàng, điền thông tin khách hàng tìm kiếm và chọn thẻ tài khoản. Trên màn hình thu ngân sẽ hiển thị chi tiết các thông tin như: Tên thẻ, giá bán, mệnh giá thẻ, các mặt hàng/dịch vụ được áp dụng. Ngoài ra, chủ phòng tập cũng có thể linh hoạt điều chỉnh mệnh giá thẻ của từng hóa đơn ngay trên màn hình khi khách hàng có nhu cầu.
Với khách hàng đã có thẻ tài khoản, khi sử dụng dịch vụ, thu ngân có thể chọn thanh toán thẻ bằng cách nhấn nút trừ thẻ, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các thẻ tài khoản mà khách hàng đã mua để có thể áp dụng thanh toán trừ thẻ linh hoạt. Thu ngân phòng tập có thể để phần mềm tự động nhập số tiền trừ thẻ theo giá của dịch vụ khách chọn hoặc chủ động nhập linh hoạt. Sau khi nhấn áp dụng, phần mềm sẽ trừ số tiền dịch vụ khách đã sử dụng vào thẻ tài khoản của khách hàng.
Bạn cũng dễ dàng kiểm tra thông tin thẻ tài khoản của khách bằng cách nhấn vào tên khách hàng. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác điều chỉnh thời gian áp dụng, kích hoạt thẻ, bảo lưu thẻ, gộp thẻ, trừ thẻ vào hóa đơn,…
Quản lý, thống kê thông tin thẻ tài khoản chi tiết, chính xác
Phần mềm quản lý phòng tập Gym Yoga sẽ lưu lại toàn bộ thông tin thẻ tài khoản giúp chủ phòng tập dễ dàng tra cứu, quản lý. Tại đây, thông tin thẻ tài khoản như tên khách hàng, ngày bán, hạn sử dụng, giá bán, đã sử dụng bao nhiêu, còn lại bao nhiêu đều được cập nhật đầy đủ. Chủ phòng tập cũng có thể thay đổi hạn sử dụng, áp dụng hạn mới cho toàn bộ các thẻ tài khoản linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng.
Xem thêm: Chi phí mở phòng Gym là bao nhiêu. Những loại chi phí cần biết khi kinh doanh phòng tập
Để giúp các chủ phòng tập đánh giá được hiệu quả của hoạt động bán thẻ tài khoản, phần mềm hỗ trợ thống kê báo cáo bán thẻ tài khoản chi tiết theo thời gian cụ thể. Thông qua báo cáo này, chủ phòng tập có thể nắm được doanh thu và số lượng bán cụ thể của từng loại thẻ là bao nhiêu, từ đó đưa ra kế hoạch đẩy mạnh các dòng thẻ được sử dụng nhiều và gia tăng truyền thông quảng cáo để thu hút nhiều khách hàng hơn nữa.
Ngoài ra, các chủ kinh doanh cũng có thể xem được báo cáo tình trạng dùng thẻ tài khoản cụ thể và chi tiết giúp tăng cường gọi điện, nhắn tin cho khách hàng đang có thẻ tài khoản trong hạn hay gần hết hạn sử dụng hoặc kiểm soát được các hóa đơn có áp dụng trừ thẻ chặt chẽ hơn.
Bên cạnh tính năng quản lý thẻ tài khoản, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet có rất nhiều tính năng được thiết kế chuyên biệt cho hệ thống phòng Gym – Yoga như quản lý lịch hẹn, quản lý gói liệu trình, quản lý khách hàng, chấm công, tính lương nhân viên, hệ thống báo cáo đa chiều và chi tiết giúp chủ kinh doanh quản lý hiệu quả hơn. Nhanh tay đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay!
