Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý nhà cung cấp đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này, giúp các doanh nghiệp theo dõi công nợ và lịch sử nhập/trả hàng một cách chính xác và tiện lợi.
Tại sao cần quản lý nhà cung cấp hiệu quả?
Việc quản lý nhà cung cấp không chỉ giúp nhà kinh doanh duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, chi phí và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là một số lý do quan trọng:
- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Quản lý tốt nhà cung cấp giúp chủ shop, chủ quán luôn có nguồn hàng ổn định, tránh tình trạng thiếu hàng gây gián đoạn sản xuất hoặc kinh doanh.
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi công nợ và lịch sử giao dịch giúp cơ sở kinh doanh kiểm soát chi phí mua hàng, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm: Lựa chọn và quản lý nhà cung cấp chất lượng giúp nhà kinh doanh đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài: Quản lý công nợ và thanh toán đúng hạn giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài, tin cậy với nhà cung cấp.
Xem thêm:Top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng đặc sản vùng miền phổ biến nhất 2024
Chức năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet
Phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet được thiết kế với nhiều chức năng hữu ích, giúp nhà kinh doanh quản lý hiệu quả các nhà cung cấp của mình:
1/ Quản lý danh sách nhà cung cấp
Thông tin nhà cung cấp được quản lý chi tiết bao gồm: tên, thông tin liên lạc, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động,…Thông tin này sẽ được nhập một lần duy nhất và lưu trữ ngay trên hệ thống.
2/ Theo dõi công nợ chính xác
KiotViet cung cấp công cụ theo dõi công nợ chi tiết và chính xác, giúp nhà kinh doanh luôn nắm bắt được tình hình tài chính đối với từng nhà cung cấp. Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Ghi nhận công nợ tự động: Hệ thống tự động ghi nhận công nợ phát sinh từ các giao dịch mua hàng, nhập kho, trả hàng.
- Cập nhật công nợ liên tục: Mọi thay đổi về công nợ đều được cập nhật ngay lập tức, giúp chủ cơ sở kinh doanh nắm bắt thông tin kịp thời.
- Báo cáo công nợ chi tiết: KiotViet cung cấp các báo cáo công nợ chi tiết theo từng nhà cung cấp, từng kỳ hạn thanh toán, giúp nha kinh doanh dễ dàng quản lý và lên kế hoạch thanh toán.
3/ Quản lý lịch sử nhập/ trả hàng
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet hỗ trợ quản lý toàn bộ lịch sử nhập/trả hàng, từ đó giúp theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa một cách hiệu quả:
- Ghi nhận lịch sử nhập hàng: Mọi thông tin về các lần nhập hàng đều được lưu trữ chi tiết, bao gồm ngày tháng, số lượng, giá trị và nhà cung cấp.
- Quản lý trả hàng: Hệ thống cho phép ghi nhận và quản lý các giao dịch trả hàng, giúp nhà kinh doanh dễ dàng đối chiếu và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tìm kiếm và tra cứu dễ dàng: KiotViet cung cấp công cụ tìm kiếm và tra cứu lịch sử nhập/trả hàng nhanh chóng, giúp người kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức.
4/ Báo cáo và phân tích dữ liệu
Phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết, giúp chủ kinh doang có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình hợp tác với các nhà cung cấp:
- Báo cáo tổng hợp: Các báo cáo tổng hợp về công nợ, lịch sử nhập/trả hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt toàn bộ tình hình một cách nhanh chóng.
- Phân tích dữ liệu: Hệ thống cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của từng nhà cung cấp và đưa ra quyết định hợp lý.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà kinh doanh:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa quy trình quản lý công nợ và lịch sử nhập/trả hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc quản lý thủ công.
- Tăng cường tính chính xác: Hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật thông tin giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu giúp quản lý nhà cung cấp một cách hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp: Quản lý công nợ và thanh toán đúng hạn giúp chủ shop, chủ quán duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, từ đó đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng.
Xem thêm:KiotViet hỗ trợ kết nối gian hàng với các đơn vị vận chuyển: Giao nhanh – Thanh toán chuẩn – Đối soát rõ ràng
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet
Để bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet, nhà kinh doanh có thể thực hiện các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Thêm mới nhà cung cấp
Để thêm mới nhà cung cấp, trên menu Đối tác, bạn chọn Nhà cung cấp -> kích + Nhà cung cấp
Bạn nhập các thông tin nhà cung cấp -> kích Lưu để ghi nhận thông tin.
- Bước 2: Cập nhập thông tin nhà cung cấp
Để cập nhật thông tin nhà cung cấp, bạn chọn menu Nhà cung cấp, sau đó tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần sửa thông tin, bạn kích Cập nhật -> kích Lưu để ghi nhận thông tin.
- Bước 3: Ngừng/ Cho phép hoạt động nhà cung cấp
Để ngừng hoạt động nhà cung cấp, bạn chọn menu Nhà cung cấp, sau đó tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần Ngừng hoạt động và kích Ngừng hoạt động -> kích Đồng ý để xác nhận ngừng hoạt động nhà cung cấp. Thông tin và giao dịch của nhà cung cấp này vẫn sẽ được giữ.
Để nhà cung cấp giao dịch trở lại, bạn kích Cho phép hoạt động -> kích Đồng ý để xác nhận thông tin.
>>> Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tính năng nhà cung cấp trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tại đây!
Phần mềm quản lý nhà cung cấp KiotViet là công cụ đắc lực giúp nhà kinh doanh theo dõi công nợ và lịch sử nhập/trả hàng một cách chính xác và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo nguồn cung ổn định và xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhà cung cấp hiệu quả, KiotViet chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.
