Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu về hiệu suất ngày càng cao, việc quản lý đơn hàng sản xuất hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Lợi ích của phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất giúp tự động hóa và đồng bộ hóa các quy trình từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do con người và tăng cường hiệu suất làm việc.
Quản lý thông tin tập trung
Với phần mềm này, tất cả thông tin về đơn hàng, nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất đều được lưu trữ tập trung. Điều này giúp các bộ phận liên quan dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin, từ đó tăng cường sự phối hợp và hiệu quả làm việc.
Dự báo và lên kế hoạch chính xác
Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất tích hợp các công cụ phân tích và dự báo giúp doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu hoặc dư thừa sản phẩm.
Cải thiện chất lượng sản phẩm
Với khả năng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất, phần mềm giúp phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời. Điều này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự quản lý
Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu chi phí lao động và chi phí quản lý. Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho hiệu quả cũng giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực.
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất
Quản lý đơn hàng
Phần mềm cần có khả năng quản lý toàn bộ thông tin về đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi hoàn thành, bao gồm chi tiết sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng, và yêu cầu của khách hàng.
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, chủ tiệm có thể tạo phiếu đặt hàng nhanh chóng khi có đơn hàng sản xuất. Phần mềm hỗ trợ chọn nhanh các mặt hàng sản xuất, tên khách hàng, số lượng hàng đặt, tự động tính tổng tiền hàng và hỗ trợ thanh toán theo nhiều đợt khác nhau với nhiều hình thức thanh toán linh hoạt như: quẹt thẻ, quét mã,…KiotViet cũng hỗ trợ in hóa đặt hàng thay cho phiếu ghi giấy và lưu trữ toàn bộ thông tin như ngày đặt hàng, số tiền khách đã trả, còn phải trả chi tiết trên phần mềm giúp chủ shop dễ dàng tra cứu.
Tạo phiếu sản xuất
Khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, chủ kinh doanh dễ dàng tạo phiếu sản xuất gồm đầy đủ các thông tin như: Mã phiếu sản xuất, ngày tạo, sản xuất mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu và cho phép tự động trừ thành phần thứ cấp khi sản xuất. Phần mềm cũng hỗ trợ chủ shop lập bảng dự tính sử dụng nguyên liệu để có kế hoạch nhập nguyên liệu thành phần chính xác.
Theo dõi tiến độ sản xuất
Phần mềm cũng cho phép chủ kinh doanh theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất theo thời gian thực, giúp đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện theo đúng tiến độ khách hàng mong muốn.
Quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho
Phần mềm cần có khả năng quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả, từ việc nhập xuất kho đến theo dõi lượng tồn kho, đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất. Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất sẽ cho biết được số sản phẩm đầu ra tương ứng với lượng nguyên liệu đầu vào. Hơn nữa phần mềm còn hỗ trợ người dùng theo dõi và kiểm soát chất lượng cũng như số lượng thành phẩm, hạn chế tình trạng thiếu hụt có thể xảy ra. Đặc biệt khi nhập thành phẩm, hệ thống phần mềm sẽ lưu lại giao dịch và cập nhật vào thẻ kho để thuận lợi trong việc quản lý trong tương lai.
Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý hàng tồn kho
Lập kế hoạch sản xuất
Tính năng này giúp doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất một cách chính xác và hiệu quả, bao gồm lập kế hoạch nguyên vật liệu, thời gian sản xuất, và nhân lực.
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG
Báo cáo dữ liệu và phân tích
Phần mềm cần tích hợp các công cụ báo cáo và phân tích, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả sản xuất, từ đó có cơ sở để điều chỉnh và cải thiện quy trình. Những báo cáo hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận toàn diện và chi tiết giúp chủ cửa hàng biệt được số lượng hàng hóa xuất nhập tồn, dòng tiền, lợi nhuận của cửa hàng. Các thông tin liên quan đến mã hàng, tên hàng, giá trị nhập, giá trị xuất sẽ hỗ trợ người dùng trong việc đưa ra các quyết định sản xuất hợp lý.
Xem thêm: Theo dõi báo cáo lãi lỗ hằng ngày ngay trên điện thoại di động
Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, và tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất với đầy đủ các tính năng cần thiết là một quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường hiện nay.
