Quản lý khách sạn là một nhiệm vụ phức tạp. Từ việc đảm bảo sự hài lòng của khách đến việc xử lý đặt phòng và quản lý dịch vụ dọn phòng, danh sách công việc cần xử lý rất dài. Trong số những nhiệm vụ này, một nghiệp vụ rất quan trọng là tính lương nhân viên. Xử lý bảng lương có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi nếu không được quản lý đúng cách. Bằng cách sử dụng 4 thiết lập bảng lương tự động của phần mềm quản lý khách sạn KiotViet, bạn có thể rút ngắn thời gian tính lương cho nhân viên mà vẫn đảm bảo kết quả chính xác 100%.
Tầm quan trọng của hệ thống tính lương tự động trên phần mềm quản lý khách sạn
Một hệ thống tính lương tự động đáng tin cậy là rất quan trọng đối với hoạt động trơn tru của bất kỳ khách sạn nào.
- Đơn giản hóa việc xử lý bảng lương
Quản lý bảng lương thủ công có thể là một nhiệm vụ dễ xảy ra lỗi. Hệ thống tự động của KiotViet đơn giản hóa quy trình này bằng cách xử lý các phép tính tự động. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ mắc lỗi, đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương chính xác và đúng hạn.
- Tăng cường độ chính xác
Lỗi tính lương có thể dẫn đến nhân viên không hài lòng và các vấn đề pháp lý tiềm ẩn. Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet đảm bảo tính toán chính xác bằng cách tự động hóa quy trình. Điều này bao gồm tính toán tiền lương, giờ làm thêm và bất kỳ khoản khấu trừ hoặc tiền thưởng, phụ cấp nào khác. Xử lý bảng lương chính xác góp phần nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của nhân viên.
- Đơn giản hóa việc lưu giữ hồ sơ
Theo dõi hồ sơ bảng lương là điều cần thiết cho mục đích tuân thủ và kiểm toán. Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet cung cấp hồ sơ chi tiết về tất cả các giao dịch bảng lương của nhân viên, bao gồm lịch sử thanh toán và khấu trừ.
- Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Đảm bảo bảng lương được xử lý kịp thời và chính xác là điều cần thiết để duy trì tinh thần của nhân viên và sự hài lòng chung trong công việc. Tận dụng hệ thống bảng lương tự động của KiotViet không chỉ đảm bảo rằng nhân viên được trả lương kịp thời và chính xác mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng trong công việc và giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc vì lý do liên quan đến tiền lương.
Xem thêm:Kết ca nhanh chóng – Giao ca minh bạch với phần mềm quản lý khách sạn
4 cách thiết lập tự động tính lương nhân viên trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet
Quản lý lương nhân viên là một trong những công việc quan trọng và phức tạp nhất đối với mọi khách sạn. Với sự phát triển của công nghệ, việc này đã trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các phần mềm quản lý khách sạn như KiotViet. Dưới đây là bốn cách thiết lập tự động tính lương nhân viên mà bạn có thể áp dụng trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
1. Thiết lập tự động tính lương theo ca làm việc
Mỗi ca làm việc được thiết lập một mức tiền lương. Lương chính được tính trên tổng số mức tiền lương các ca làm việc mà nhân viên đã chấm công.
- Các khung giờ chia ca làm việc thường thấy ở khách sạn
+ Ca sáng: Thường bắt đầu từ 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều.
+ Ca chiều: Từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối.
+ Ca đêm: Từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
Bạn có thể thiết lập các ca làm việc này trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận giờ làm việc của nhân viên theo ca đã được định nghĩa.
- Tính lương dựa trên ca làm việc
+ Lương cơ bản theo ca: KiotViet cho phép bạn thiết lập mức lương cơ bản cho từng ca làm việc. Ví dụ, ca đêm có thể có mức lương cao hơn do đặc thù công việc.
+ Phụ cấp ca đêm: Nếu có phụ cấp đặc biệt cho ca đêm, phần mềm sẽ tự động cộng thêm vào lương cơ bản của nhân viên.
2. Thiết lập tự động tính lương theo giờ làm việc
Một cách khác để tính lương nhân viên là dựa trên số giờ làm việc thực tế. Điều này đặc biệt hữu ích cho các vị trí công việc không cố định giờ giấc. Mỗi giờ làm việc được thiết lập một mức tiền lương. Lương chính được tính trên tổng số mức tiền lương các giờ làm việc mà nhân viên đã chấm công.
- Ghi nhận giờ làm việc
+ Chấm công qua bằng mã QR: Nhân viên sử dụng tính năng chấm công trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet để ghi nhận giờ vào và ra.
+ Tích hợp với thiết bị chấm công: Phần mềm có thể tích hợp với các thiết bị chấm công như máy quét vân tay, thẻ từ, giúp ghi nhận giờ làm việc một cách chính xác.
- Tính lương dựa trên giờ làm việc
+ Lương theo giờ: Thiết lập mức lương theo giờ cho từng vị trí công việc. Phần mềm sẽ tự động tính toán tổng số giờ làm việc và tính lương dựa trên số giờ này.
+ Lương tăng ca: Nếu nhân viên làm thêm giờ, phần mềm sẽ tự động tính toán lương tăng ca dựa trên quy định của chủ khách sạn.
3. Thiết lập tự động tính lương theo ngày công chuẩn
Ngày công chuẩn là tất cả các ngày khách sạn mở cửa hoạt động. Nếu nhân viên chấm công đầy đủ tất cả các ngày công chuẩn, sẽ nhận đủ mức lương chính được thiết lập.
- Xác định ngày công chuẩn
+ Số ngày công chuẩn trong tháng: Xác định số ngày công chuẩn mà nhân viên cần phải làm việc trong một tháng, thường là 26 ngày đối với tháng không có ngày nghỉ lễ.
+ Điểm danh ngày công: Nhân viên điểm danh ngày công qua hệ thống chấm công trên phần mềm.
- Tính lương theo ngày công chuẩn
+ Lương cơ bản: Phần mềm tính toán lương cơ bản dựa trên số ngày công chuẩn. Nếu nhân viên làm đủ số ngày công, họ sẽ nhận đủ lương cơ bản.
+ Khấu trừ ngày nghỉ: Nếu nhân viên nghỉ không phép hoặc nghỉ phép không lương, phần mềm sẽ tự động khấu trừ số ngày nghỉ này khỏi lương cơ bản.
4. Thiết lập tự động tính lương cố định
Cuối cùng, với những vị trí công việc có mức lương cố định hàng tháng, KiotViet cung cấp giải pháp thiết lập và tính lương tự động. Lương chính của nhân viên được thiết lập luôn cố định cho một kỳ trả lương, không phụ thuộc dữ liệu chấm công.
- Thiết lập mức lương cố định
+ Lương cơ bản hàng tháng: Đối với các vị trí quản lý hoặc các vị trí công việc có mức lương cố định, bạn chỉ cần nhập mức lương hàng tháng một lần vào hệ thống.
+ Thưởng và phụ cấp cố định: Nếu có các khoản thưởng hoặc phụ cấp cố định hàng tháng, bạn cũng có thể thiết lập để phần mềm tự động cộng vào lương hàng tháng.
- Tính lương tự động
Vào cuối tháng, phần mềm tự động tính toán tổng lương bao gồm lương cơ bản và các khoản thưởng, phụ cấp cố định.
Xem thêm:Kiểm phòng nhanh gọn với KiotViet: Tiết kiệm thời gian – Nâng cao hiệu quả
Tự động hóa quy trình tính lương không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Với phần mềm quản lý khách sạn KiotViet, bạn có thể dễ dàng thiết lập và quản lý các quy trình tính lương tự động theo nhiều tiêu chí khác nhau như ca làm việc, giờ làm việc, ngày công chuẩn và lương cố định. Hãy tận dụng các tính năng này để công việc quản lý khách sạn của bạn trở nên nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn.
