Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2024

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được soạn thảo dựa trên sự đồng thuận của bên thuê và bên cho thuê. Mục đích chính của mẫu thanh lý này là để chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của 2 bên trong hợp đồng đã ký trước đó.

Về bản chất, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là cách rõ ràng nhất để 2 bên tổng kết lại những quyền, nghĩa vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Từ đó cùng nhau đưa ra hướng giải quyết phù hợp, tránh gây ra những mâu thuẫn hoặc hiểu lầm không đáng có.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được dùng để chấm dứt các quyền và nghĩa vụ những bên liên quan trong hợp đồng

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chỉ được xem là có hiệu lực khi cả 2 bên đều đã thống nhất về tất cả các điều khoản đã soạn thảo. Sau khi biên bản hoàn tất với sự ký kết của bên thuê nhà và bên cho thuê, cả 2 sẽ không còn bất kỳ điều gì ràng buộc nhau trên phương diện pháp lý.

Đây được đánh giá là một trong những văn bản có giá trị pháp lý cực kỳ quan trọng, nhất là đối với những người kinh doanh nhà cho thuê và người đi thuê nhà. Nếu không có biên bản này thì 2 bên sẽ không thể chứng minh được rằng hợp đồng thuê nhà đã chính thức kết thúc khi xảy ra tranh chấp.

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Mẫu hợp đồng thuê nhà tiếng Anh chuẩn nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Dưới đây là hai mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà word phổ biến mà bạn có thể tải về và sử dụng.

Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà hết thời hạn

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn

Các trường hợp cho phép chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Đối với nhà ở không thuộc sở hữu của nhà nước, Luật Nhà ở 2014 quy định những trường hợp sau được phép chấm dứt hợp đồng thuê nhà:

• Hợp đồng thuê nhà đến thời gian chấm dứt như đã thỏa thuận từ trước. Nếu trong hợp đồng thuê nhà không có thời hạn xác định, thì hợp đồng sẽ chấm dứt sau 90 ngày kể từ khi bên cho thuê thông báo với bên thuê về việc chấm dứt hợp đồng.
• Hai bên đã thỏa thuận và đồng ý chấm dứt hợp đồng mà không có bất cứ tranh chấp nào.
• Nhà cho thuê hiện không còn.
• Bên thuê nhà chết hoặc mất tích (có xác nhận từ Tòa án) và khi này không cùng chung sống với ai.
• Nhà cho thuê bị xuống cấp, hư hỏng nặng, có nguy cơ sập đổ. Nhà cho thuê nằm trên khu vực đã có quyết định thu hồi đất, giải tỏa, phá dỡ của nhà nước. Nhà cho thuê đang thuộc diện bị nhà nước trưng mua, trưng dụng cho mục đích công cộng. Trong 3 trường hợp này, bên cho thuê bắt buộc phải có văn bản thông báo cho bên thuê trước 30 ngày về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà.
• Hợp đồng thuê nhà cũng có thể được chấm dứt theo quy định tại Điều 132 của Luật Nhà ở 2014.

Các trường hợp cho phép chấm dứt hợp đồng thuê nhà được quy định trong Luật Nhà ở 2014

Các mục quan trọng trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, có 3 mục quan trọng nhất mà bạn cần phải hiểu rõ để không điền sai thông tin:

Thông tin cá nhân của hai bên thuê nhà

Trong đơn thanh lý hợp đồng thuê nhà, cả bên cho thuê và bên đi thuê đều phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, mã số thuế, số CCCD,… Thông tin phải được ghi lại rõ ràng, minh bạch, không viết tắt và phải đồng nhất với thông tin trên hợp đồng thuê nhà để dễ đối chiếu.

Thời điểm thanh lý hợp đồng

Trước khi soạn thảo thông tin cho mục này, bên cho thuê và bên thuê cần phải thống nhất với nhau về thời hạn chấm dứt hợp đồng trước. Bước này nhằm tránh các tranh chấp xảy ra giữa 2 bên.

Trong hợp đồng thanh lý hợp đồng thuê nhà cần có đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên cùng thời điểm thanh lý

Các điều khoản cần thiết

Mục điều khoản là nội dung chính của toàn bộ mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Chúng sẽ bảo vệ quyền và nghĩa vụ của cả bên thuê lẫn bên cho thuê. Mục này luôn bao gồm các điều khoản liên quan đến quy định giữ gìn tài sản, thanh toán phí thuê,… Trước khi ký tên vào biên bản thanh lý, 2 bên phải đọc và xem xét thật cẩn thận để tránh sai sót.

>>> CHIA SẺ THÔNG TIN: Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà chuẩn mới nhất

Một số lưu ý về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà rất quan trọng. Để quá trình hoàn thành văn bản này được thuận lợi và nhanh chóng hơn, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Đối với bên cho thuê

Trước khi soạn thảo biên bản thanh lý, bên cho thuê cần kiểm định lại chất lượng nhà ở. Đồng thời, chủ nhà cũng phải kiểm kê tài sản, nội thất, tình trạng tường nhà và nhiều chi tiết khác liên quan đến cơ sở hạ tầng. Trong trường hợp phát hiện bên thuê nhà tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu nhà thì sẽ tùy vào mức độ hư hỏng mà hai bên thỏa thuận bồi thường sao cho hợp lý.

Đối với bên thuê

Khi bên cho thuê kiểm định nhà ở và tài sản, bên thuê cũng phải có mặt để đối chứng. Nếu xảy ra bất cứ tranh chấp nào, cả 2 bên nên thỏa thuận xử lý bằng văn bản để dùng làm bằng chứng trước pháp luật khi cần.

Đặc biệt, để tránh rắc rối về sau, bên đi thuê hãy chủ động chụp và quay lại chi tiết hiện trạng nhà ở. Đây chính là bằng chứng rõ ràng nhất để mang ra so sánh vào thời điểm làm biên bản thanh lý hợp đồng nhà ở.

Tóm lại, người đi thuê nhà ở, chủ nhà ở hoặc các doanh nghiệp cần thuê nhà làm văn phòng nên biết về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2024. Đây chính là giấy tờ quan trọng giúp mọi người bảo vệ quyền và nghĩa vụ hợp pháp, đồng thời cũng tránh được những rắc rối khi xảy ra tranh chấp. Mong rằng bài viết này của UNLOCK DREAM HOME hữu ích cho bạn đọc.