Có nhiều trường hợp mọi người đang mua bán dựa trên trích lục địa chính hoặc trích đo thửa đất. Tuy nhiên 2 loại giấy tờ này khác nhau như thế nào? Mọi người cùng tìm hiểu bài sau để biết cách phân biệt giữa trích lục địa chính và trích đo nhà đất để việc giao dịch mua bán đất đai được thuận lợi hơn.
Trích lục bản đồ địa chính là gì?
Đầu tiên, trích lục bản đồ địa chính tức là scan nguyên hình dạng và kích thước của thửa đất đó từ bản đồ địa chính qua 1 tờ giấy A4 gọi là trích lục. Giống như tờ họa đồ của trang 3 sổ hồng thôi. Cái này chỉ để tham khảo. Không chứng minh được rằng diện tích và họa đồ này có khớp với thực địa hay không.
Thông qua trích lục bản đồ địa chính, cơ quan quản lý về đất đai của nhà nước cũng như người sử dụng đất biết rõ vị trí lô đất (xã, huyện, tỉnh), số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, số thửa; diện tích, mục đích sử dụng đất, tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú; các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất; bản vẽ thửa đất (sơ đồ, chiều dài cạnh thửa), và các công trình khác liên quan, hệ thống giao thông, thủy lợi, sông, suối, …Như vậy, trích lục bản đồ địa chính là một hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất.
Thông thường trích lục này được yêu cầu cung cấp khi mua bán với những sổ đỏ cũ không có họa đồ tại trang 3 hoặc sổ đã quá lâu. Yêu cầu trích lục lại để xem trên tờ bản đồ địa chính có thay đổi gì khác so với sổ đất hiện có hay không
Bản trích lục địa chính có đóng dấu của văn phòng đăng ký đất đai – nguồn ảnh Internet
Trích đo thửa đất là gì?
Tiếp theo là trích đo hiện trạng thửa đất, tùy theo đơn vị đo đạc và mục đích đo đạc mà sẽ có những loại trích đo khác nhau với tính pháp lý khác nhau
Loại trích đo có tính pháp lý cao nhất
Là loại có chữ ký của chủ sử dụng đất, ký giáp ranh của các hộ dân xung quanh ngay tại chân máy, ký xác nhận của địa chính xã,ký xác nhận của từ cấp phó chủ tịch xã trở lên, ký xác nhận của cán bộ đo đạc, ký đóng dấu xác nhận của văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Với mục đích ” Cấp đổi hoặc cấp mới GCN quyền sử dụng đất”. Ở loại trích đo này. Văn phòng đăng ký đất đai họ chỉ cung cấp cho mình diện tích hiện trạng đang sử dụng không có tranh chấp, không bị chồng sổ, chồng thửa nào. Tức là kể cả hiện trạng là 10.000m2 nhưng có 3.000m2 bị cấp chồng qua sổ khác thì bản trích đo này cũng chỉ cung cấp số liệu là 7.000m2 mà thôi. Vậy nên bản trích đo này có giá trị như 1 phôi sổ. Có khả năng cấp sổ thành công tới 99% không bị trả hồ sơ.
Giống như mình đọc được ở đâu đó có 1 chị viết ” Mua đất Lâm Đồng 2 hecta được 8 xào đã là thánh” tức là chỉ trường hợp như thế này. Thực tế 2 hec. Trên sổ cũng 2 hec đấy. Nhưng đo đạc lại thì đất bị chồng ranh chồng thửa qua sổ khác. Đất sạch còn lại đc 7,8 xào
Bản trích đo do công ty thực hiện theo yêu cầu của chủ đất – nguồn ảnh Internet
Bài viết tham khảo thêm
- Đất nông nghiệp là gì? Có nên đầu tư đất nông nghiệp không?
- Hợp đồng đặt cọc nhà đất có vô hiệu khi đang thế chấp ngân hàng?
Loại trích đo dùng cho mục đích tham khảo.
Loại này thường do các cán bộ đo đạc ngoài giờ hoặc công ty tư nhân đo đạc. Giấy trích đo này lại phân thành nhiều loại nhỏ nhỏ khác nữa
- Loại có tính pháp lý yếu nhất là đo theo chỉ dẫn của chủ sử dụng đất: Chủ đất chỉ ranh mốc ở đâu thì đo tới đấy. Có con đường thì đo hiển thị con đường vào luôn kể cả con đường đó có được công nhận hay chưa. Nên nhiều khi xem cái trích đo thì có đường. Đến khi ra sổ thì đường đâu không thấy. Ở dạng trích đo này thường sẽ có câu “đo theo sự hướng dẫn ranh mốc của người yêu cầu” và cuối trang là chữ ký của “người yêu cầu” thay vì là “chủ sử dụng đất”. Đây là loại trích đo rủi ro. Vì không có trừ ra các diện tích đang không rõ ràng hoặc đưa vào cả đường chung chưa được công nhận hay thu hồi đất
- Loại có tính pháp lý mạnh hơn chút là các công ty tư nhân có link chặt chẽ với văn phòng đăng ký đất đai. Vẫn đo và trừ đường xá theo đúng quy hoạch. Vẫn có ký giáp ranh. Nhưng cung cấp đầy đủ diện tích theo giáp ranh không trừ diện tích chồng lấn. Loại này khi nộp để yêu cầu chỉnh lý cấp đổi sổ hay gì đó vẫn được nhận. Nhưng sau đó sẽ bị trả hồ sơ về ngược lại văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra và trừ lại phần diện tích chưa rõ ràng. Sẽ gây tốn thời gian và các thủ tục xử lý tiếp theo
Sự khác nhau giữa trích lục địa chính và trích đo thửa đất
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất là hình thức cung cấp, xác thực thông tin về đất đai.
- Trích đo địa chính thửa đất là việc đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính, kết quả của trích đo là mảnh trích đo địa chính.
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất không phải là giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất mà trích lục và trích đo địa chính phục vụ yêu cầu quản lý đất đai như cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất, giải quyết tranh chấp đất đai.
Khi nào thì cần trích lục, trích đo địa chính
- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận
- Cấp lại Giấy chứng nhận
- Là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai
- Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu
- Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
- Là thành phần hồ sơ trình UBND quyết định thu hồi đất
- Trường hợp ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất
- Trường hợp thực hiện các quyền của người sử dụng đất, như chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất,…
- Trường hợp cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, đăng kí đất đai, tài sản gắn liền với đất,…
- Trường hợp giữa những người sử dụng đất xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản liên quan
